Recruiting & Candidate Journey –

Damit Bewerber:innen dran bleiben...

Recruiting darf sich leicht anfühlen: klare Schritte, verlässliche Kommunikation und Gespräche, die wirklich weiterhelfen.
Ich unterstütze Sie dabei, Ihren Recruiting-Prozess so zu gestalten, dass er im Alltag funktioniert – für People & Culture (HR), Führungskräfte und Bewerber:innen.


Das Ziel: mehr Passung, mehr Tempo, mehr Klarheit – ohne „Tool-Chaos“.

Ich möchte mehr Klarheit.

Für wen ist „Recruiting & Candidate Journey“ geeignet?

Dieses Angebot ist ideal für Sie,
wenn Sie…

  • Recruiting strukturierter und planbarer gestalten möchten.
  • Rückmeldungen schneller und verlässlicher werden sollen.
  • Kandidat:innen sich vom ersten Kontakt an gut begleitet fühlen sollen.
  • Interviews vergleichbar, fair und klar ablaufen sollen.
  • intern weniger Abstimmungsschleifen brauchen – und Entscheidungen leichter werden sollen.

Ziele von Recruiting & Candidate Journey

Nach unserer Zusammenarbeit haben Sie…

ziel 1: einen klaren Recruiting-Ablauf (5–7 Schritte), den alle verstehen
ziel 2: definierte Rollen & Zuständigkeiten (wer macht was, wann?)
ziel 3: vereinbarte Reaktionszeiten und Standards in der Kommunikation
Ziel 4: Vorlagen, die Zeit sparen (Einladungen, Zwischeninfo, Absagen…)
ziel 5: einen Interviewleitfaden inkl. Bewertungskriterien
ziel 6: mehr Ruhe im Prozess – und mehr Sicherheit nach außen für Bewerber:innen

Inhalte & Ablauf

1. Schritt
Ist-Check & Zielbild

Wir gehen gemeinsam durch:

  • Ihren aktuellen Ablauf (vom Bedarf bis zur Zusage)
  • typische Engpässe (Abstimmung, Tempo, Kommunikation)
  • „Wie soll Recruiting bei uns künftig laufen?“

Ergebnis:

  • Klarheit, womit Sie am meisten Wirkung erzielen.

2. Schritt
Zielprozess & Standards

Wir entwickeln gemeinsam:

  • einen schlanken Zielprozess (5–7 Schritte)
  • Rollenklärung (People & Culture, Führung, Geschäftsführung)
  • Reaktionszeit-Standards (z. B. innerhalb 3 Werktagen Rückmeldung)
  • einfache Entscheidungshilfe (Kriterien statt Bauchgefühl)

Ergebnis:

  • Recruiting wird verlässlich und nachvollziehbar.

3. Schritt
Vorlagen & Interviewstruktur

Sie bekommen praxisnahe Vorlagen, z. B.:

  • Eingangsbestätigung
  • Einladungen & Zwischenmeldungen
  • wertschätzende Absagen
  • Gesprächsleitfaden + Bewertungsbogen
  • Mini-Checkliste: „Vor dem Gespräch / Nach dem Gespräch“

Ergebnis:

  • weniger Aufwand – mehr Konsistenz

Sie bekommen keine komplizierten Systeme, sondern eine Struktur, die im Alltag funktioniert – klar, machbar und menschlich. Damit passende Bewerber:innen gern dranbleiben und Ihr Team in Recruitinggesprächen sicherer wird.

Dauer & Investition

Je nach Ausgangslage und Umfang gibt es zwei Einstiegspakete:

Kompakt: 

ab 4.900 € netto

Dauer: ca. 4 Wochen

Ideal, wenn Sie Struktur und Vorlagen für Ihren Prozess brauchen.


Enthält:

  • Ist-Check
  • Zielprozess
  • Reaktionszeit-Standards,
  • Vorlagen (Basis)
Kompakt anfragen

Standard:

ab 6.900 € netto

Dauer: 4–6 Wochen

Ideal, wenn Sie zusätzlich Interviewqualität und Entscheidungen verbessern möchten.

Enthält:

  • alles aus Kompakt  
  • plus: Interviewleitfaden/ Bewertungskriterien
  • plus: Training (2 Std.) für Führungskräfte

Recruiting-Prozess vereinfachen anfragen

Den genauen Umfang stimmen wir passend zu Rollenanzahl, Teamgröße und aktuellem Ablauf ab – damit das Ergebnis im Alltag wirklich wirkt.

Brauchen wir dafür ein Bewerbermanagement-Tool?

Nicht unbedingt. Viele Verbesserungen entstehen durch klare Schritte, Standards und Vorlagen – unabhängig vom Tool.

Wie schnell sehen wir, ob es wirkt?

Oft sofort: schnellere Rückmeldungen, klarere Kommunikation und bessere Gesprächsführung wirken unmittelbar auf Candidate Experience und interne Entlastung.

Können wir mit einer Rolle starten?

Ja. Wir können den Prozess an einer Schlüsselrolle testen und danach ausrollen.

Wo sind die Bewerber:innen?

Wenn Sie möchten, sortieren wir gemeinsam, welcher Schritt für Sie gerade am sinnvollsten ist – und wie Sie Recruiting spürbar erleichtern können.

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